Cách sử dụng Microsoft Crew như thế nào trên máy tính, điện thoại là thắc mắc của rất nhiều người dùng hiện nay. Nếu bạn cũng chưa biết cách dùng Microsoft Groups, cách đăng ký, tạo tài khoản, phòng họp, chia sẻ màn hình… thì hãy theo dõi hướng dẫn chi tiết trong bài viết dưới đây của Ben Laptop!
I. Hướng dẫn cách tạo tài khoản Microsoft Groups
Dưới đây là hướng dẫn cách đăng ký tài khoản Microsoft Groups trên điện thoại và máy tính, PC. Bạn có thể tham khảo và áp dụng để có thể sử dụng Microsoft Groups một cách dễ dàng, nhanh chóng nhất!
1. Tạo tài khoản trên điện thoại
Bước 1: Tải ứng dụng Microsoft Groups về điện thoại rồi bạn mở ứng dụng lên.
Bước 2: Chọn Đăng ký miễn phí rồi chọn Tạo tài khoản. Tại đây, bạn sẽ cần nhập tên tài khoản của bạn vào ô tương ứng. Sau đó nhấn vào Tiếp theo.
Bước 3: Tiếp đến là bước Tạo mật khẩu, bạn cần tạo password cho tài khoản của mình > Chọn Tiếp theo.
Bước 4: Ở bước tiếp theo, bạn cần điền Họ và Tên, nhấn chọn Tiếp theo rồi nhập Quốc gia, ngày tháng năm sinh của bạn vào ô tương ứng > Chọn Tiếp theo.
Bước 5: Bạn sẽ nhận được mã xác minh hệ thống gửi về điện thoại hoặc E mail. Bạn nhập mã này vào ô trống rồi ấn tiếp theo là vào được giao diện chính của Microsoft Groups.
2. Đăng ký tài khoản trên máy tính
Bước 1: Bạn truy cập vào trang net của Microsoft Groups. Sau đó, nhấn vào nút Đăng nhập ở phía trên cùng góc bên phải, cạnh nút Đăng ký miễn phí.
Bước 2: Bạn nhấn vào nút Hãy tạo tài khoản, khi được đưa tới màn hình tiếp theo, hãy chọn vào Nhận địa chỉ electronic mail mới. Tại đây, trang net sẽ hướng dẫn bạn các bước tiếp theo. Bạn chỉ cần làm theo là được.
II. Hướng dẫn cách tạo phòng họp trên Groups
Nếu bạn chưa biết cách tạo phòng họp như thế nào hãy xem ngay hướng dẫn sử dụng Microsoft Groups tạo phòng họp, phòng học on-line dưới đây!
1. Tạo cuộc họp trên điện thoại
Dưới đây là hướng dẫn sử dụng Microsoft Groups trên điện thoại để tạo phòng họp. Các bước thực hiện lần lượt như sau:
Bước 1: Bạn vào Microsoft Groups, sau đó chọn Tạo nhóm mới ở phía dưới ô Quản lý nhóm.
Bước 2: Tại đây bạn sẽ thực hiện 2 thao tác. Một là đặt Tên nhóm, sau khi hoàn thành thì bấm chọn vào dấu tick như hình.
Bước 3: Nếu bạn muốn mời ai đó tham gia vào nhóm, hãy nhập tên người đó tại ô Thêm. Sau đó, lại chọn vào ô dấu tick như hình minh họa.
Bước 4: Tiếp đó, bạn nhấn vào nút Tham gia ngay. Khi đó, màn hình sẽ hiển thị giao diện người tham gia cuộc họp như hình bên dưới là xong.
2. Tạo cuộc họp trên máy tính
Một trong những hướng dẫn sử dụng Microsoft Groups cho giáo viên cũng như nhân viên văn phòng rất quan trọng khi sử dụng phần mềm này đó là cách tạo cuộc họp on-line trên máy tính. Nếu chưa biết sử dụng tính năng này, bạn hãy xem ngay hướng dẫn dưới đây!
Bước 1: Sau khi truy cập vào phần mềm Microsoft Groups, bạn nhấn chọn vào biểu tượng hình người có chữ Be part of or create staff.
Bước 2: Chọn Create staff.
Bước 3: Tại đây, bạn sẽ cần điền Crew identify (tên nhóm bạn tạo), sau khi nhập tên xong, thì nhấn Subsequent.
Bước 4: Bạn bấm vào icon máy quay bên góc phải màn hình, sau đó chọn Meet now để tạo cuộc họp.
III. Hướng dẫn cách chia sẻ lớp học, phòng họp
Để chia sẻ phòng họp, học on-line trên Microsoft Groups bạn chỉ cần thực hiện như sau:
Bước 1: Nhấn chọn vào biểu tượng 3 dấu chấm cạnh tên phòng họp.
Bước 2: Nhấn chọn vào biểu tượng gắn hyperlink có tên là Nhận liên kết đến nhóm.
Bước 3: Chọn Sao chép và gửi đường hyperlink liên kết này đến những người mà bạn muốn chia sẻ phòng họp.
IV. Cách chia sẻ màn hình trên Groups
Một trong những tính năng rất quan trọng của Microsoft Groups khi học, họp on-line đó là chia sẻ màn hình. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách share màn hình Microsoft Groups trên máy tính và điện thoại. Các bạn hãy cùng tham khảo để biết cách sử dụng tính năng này khi cần.
1. Cách sử dụng Microsoft Crew chia sẻ màn hình trên máy tính
Bước 1: Nhấn vào biểu tượng mũi tên hướng lên trên sau khi truy cập vào đường hyperlink trên Microsoft Groups.
Bước 2: Chọn Chia sẻ > Chọn 1 trong 3 hình thức là chia sẻ Toàn màn hình; chia sẻ Cửa sổ hoặc Thẻ trình duyệt Chrome > Chọn Chia sẻ là xong.
2. Chia sẻ màn hình trên Groups điện thoại
Bước 1: Nhấn vào icon dấu 3 chấm như hình minh họa sau khi vào được phòng họp Microsoft Groups.
Bước 2: Sau đó, bạn nhấn vào nút Chia sẻ, nằm dưới icon Giữ máy cho tôi. Sau đó chọn icon Chia sẻ màn hình.
Bước 3: Bước cuối cùng, bạn nhấn vào nút Bắt đầu truyền phát.
Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách sử dụng Microsoft Crew trên điện thoại, máy tính mà Ben Laptop đã tổng hợp và chia sẻ với các bạn. Hello vọng qua bài viết này, các bạn đã biết cách dùng Microsoft Crew sao cho hiệu quả nhất. Nếu có thắc mắc gì cần được giải đáp, hãy để lại remark dưới bài viết để Ben Laptop hỗ trợ bạn nhé!
Có thể bạn quan tâm: Hướng dẫn cách cài đặt phần mềm Microsoft Crew chi tiết
