Muốn đi nhanh thì đi một mình, muốn đi nhanh hơn nữa thì … đi đường tắt ? Bạn mang để ý trong những vụ cháy chung cư, một số người đã tậu cách nhảy lầu để thoát chết cháy… ai ngờ gặp nền bê tông quá cứng cuối cùng cũng chết. Vâng, đó là cách đi đường tắt để từ lầu xuống lỗ đấy, nói vui vậy thôi ?
Trong lúc thuyết trình cũng vậy để di chuyển từ slide này tới slide khác (ví dụ từ slide một tới slide 9 và ngược lại) bạn cũng tiêu dùng đường tắt để nhảy cho nhanh. Vừa không lo bị lộ nội dung thuyết trình vừa tạo được sự giỏi trong thiết kế nữa chứ.
Vậy làm thế nào để đi được đường tắt ? Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn những bạn cách kết hợp những hiệu ứng, chức năng để tạo ra thanh Menu thần thánh phục vụ cho bài thuyết trình. Nghe thật thú vị phải ko những bạn? Còn chần chừ gì nữa đọc bài viết và thực hành ngay đi nào.
Suy nghĩ trước lúc thiết kế
Tạo ra Menu trong PowerPoint chỉ là việc sử dụng những kĩ thuật thời gian sắp tới mà thôi, còn trước đó mang một bước rất trọng yếu khác nữa đó chính là thiết kế. Bạn thấy đúng chứ ?
Nếu bạn ko mường tượng ra được hình dạng của mẫu Menu như thế nào thì tạo ra kiểu gì hiện nay ? Mình sẽ lấy mẫu menu để nói luôn cho những bạn dễ mường tượng ha.
lần đầu tiên mình sẽ mường tượng ra hình dạng và cách sắp xếp của Menu. Là hình dạng và bố cục thôi, còn màu mè gì để sau. Thì đây, mình sẽ suy nghĩ như thế này:
- Cần mang một mẫu nút gọi Menu, lúc bấm vào đó thì Menu sẽ xuất hiện, bấm thêm lần nữa Menu sẽ biến mất. Và mẫu nút này sẽ được đặt ở trên đầu mẫu menu.
- Tiếp tới đó là nghĩ ra cấu tạo và sắp xếp những mục trong Menu. Đó chính là về phần thiết kế bố cục chung. lúc đã thiết kế xong rồi thì phải nghĩ tới việc sử dụng những hiệu ứng cho menu. Và mình suy nghĩ tiếp như sau.
- Với mỗi mục đó lúc mình nhấp vào thì Powerpoint sẽ tự động chuyển tới slide mình cần tới.
- Cách menu hiện ra. Mình sẽ sắp xếp Menu nằm ở bên trái do đó lúc bấm vào nút gọi menu thì menu sẽ đi từ bên trái qua. tương đối khó mường tượng nhỉ, xem video demo ở dưới.
Sơ sơ vậy thôi là bạn đã mường tượng được phần nào cách thức hoạt hoạt động và sắp xếp của Menu trong slide rồi đúng ko. Và một số phần còn lại thì phải vào làm mới biết được là cần mẫu gì và thiếu mẫu gì. Suy nghĩ trước lúc làm sẽ nhanh hơn là vừa làm vừa suy nghĩ đấy.
Còn về phần màu sắc thì tùy bạn, mang người thì vừa làm vừa đổ màu luôn, mang người làm xong rồi mới đổ màu,… Mình thì vừa đổ màu vừa làm luôn (học lỏm nhiều quá nên bị liệu cách này).
Đó là việc đổ màu. Còn việc tậu màu để đổ thì tùy những hiểu biết của từng người. Mếu bạn mà chưa biết về photoshop thì cũng tương đối bất lợi xíu nên những bạn cứ đổ màu tùy thích nha, miễn sao mà nó dễ nhìn là được.
Cách tậu màu để đổ cho phù hợp và một số nguyên lý thiết kế thì mình sẽ mang bài viết nói sau vì trong bài này mình hầu hết nói về cách tạo menu và suy nghĩ thiết kế menu thôi.
Như vậy là mình đã chia sẽ với những bạn cách suy nghĩ trước lúc làm menu rồi. hiện nay bạn mang thể tham khảo nó để mang thể sáng tạo ra thanh Menu cho riêng mình mà ko còn lo bị phụ thuộc vào mẫu menu gò bó nào nữa.
Giờ thì tới với việc thực hành tạo menu trong PowerPoint ngay thôi nào…
+ Bước một: Như đã nói ở phần suy nghĩ thiết kế thì trước tiên những bạn tạo một mẫu nút gọi menu bằng cách vẽ Shape.
Đố những bạn tạo được mẫu dấu 3 gạch như trong hình đấy :P, dấu 3 gạch đó ko phải mình chèn từ bên ngoài vào đâu, mà mình gõ trên bàn phím nó ra đấy. Nghe thật bất ngờ phải ko ?
Bạn thử bấm vào Shape mà bạn vừa vẽ, và gõ tổ hợp phím ALT + 240 thử xem. Thú vị nhỉ ? những bạn chỉ cần giữ phím ALT và gõ một số bất kỳ trong khoảng từ một tới 235 là sẽ mang rất nhiều Symbol hiện ra đấy. Và để biết rõ hơn về 235 symbol này những bạn truy cập vào địa chỉ này: https://www.alt-codes.net/
Đối với những Symbol này những bạn mang thể đổi màu và kích thước tùy ý tương đương Text, nếu những bạn chèn hình ảnh vào thì sẽ ko làm được như vậy đâu.
+ Bước 2: Sau đó vào Format và đổ màu cho nút gọi Menu đi. Rồi sau đó mình vẽ tiếp mẫu Menu.
+ Bước 3: Thanh Menu thì bạn mang thể vẽ những mục trước rồi vẽ mẫu khung màu xanh dương sau cũng được. Nhưng ở đây mình sẽ vẽ mẫu khung màu xanh dương trước rồi vẽ những mục sau.
+ Bước 4: Phần suy nghĩ thiết kế tương đương là một mẫu list những việc cần làm vậy đó. Và việc tiếp theo đó là tạo ra Silde tương ứng với những mục trong menu.
+ Bước 5: Giờ thì liên kết những Silde với những mục trong Menu thôi. Bạn sẽ sử dụng tính năng Siêu liên kết Hyperlink và kết nối những slide với những mục.
những bạn đã hoàn thành xong việc liên kết những slide chưa ? Nếu chưa xong thì tiếp tục đi nhé ?
+ Bước 6: Để thuận tiện cho việc tạo hiệu ứng thì chúng ta sẽ gom những thành phần mang trong thanh Menu thành một nhóm. Bạn kéo thả chuột để tậu toàn bộ thanh Menu => click phải chuột vào thanh Menu => tậu Group => tậu tiếp Group.
+ Bước 7: Bạn thu nhỏ slide Powerpoint lại bằng cách giữ CTRL và lăn chuột sau đó di chuyển thanh Menu về bên trái của slide.
Xem thêm:
Bạn vào Animations => tậu More Motion Paths…
… và tậu Right như hình bên dưới.
+ Bước 8: Lúc này bạn sẽ thấy một mẫu hình mờ như vậy. Nếu bạn ko thấy thì nhấp vào mẫu đường gạch nối để thấy.
+ Bước 9: Tiếp tới bạn nhấn giữ mẫu đường gạch nối đó và di chuyển sao cho hình mờ nằm vừa sát mép slide. Hình mờ chính vị trí mà thanh menu sẽ xuất hiện lúc chúng ta click vào nút gọi Menu.
+ Bước 10: Để tạo hiệu ứng cho thanh Menu biến mất lúc bạn click vào nút gọi menu một lần nữa thì những bạn làm như sau:
Click vào thanh menu tậu tab Animation => tậu Add animation => tậu More Motion Paths… => tậu Left
+ Bước 11: Tiện thể trong tab Animation bạn tậu luôn chức năng Animation Pane nhé. Bảng Animation Pane hiện bạn tậu vào dòng mang dấu chấm màu đỏ nằm bên trái.
Sau đó bạn, nhấn giữ chấm tròn màu xanh và kéo tới chỗ tam giác màu đỏ.
Điều chỉnh vận tốc xuất hiện của menu những bạn vào: tậu hiệu ứng trang bảng Animation Pane rồi vào tab Animation và chỉnh thông số trong ô Duration.
+ Bước 12: Và bước cuối cùng để hoàn tất thanh Menu đó thì bạn sử dụng hiệu ứng Trigger lúc nhấp vào nút thì menu hiện ra, bấm thêm lần nữa menu biến mất.
Bạn nên xem bài viết https://blogchiasekienthuc.com/hoc-office/tao-tro-choi-trong-powerpoint.html để hiểu cách mình thực hiện kĩ thuật Trigger trong tấm hình này.
Tất nhiên, đã là Menu thì phải xuất hiện ở tất cả những Slide đúng ko nào ? hiện nay bạn copy bộ Menu => sau đó click vào Slide và Paste thôi. Vì vị trí và hiệu ứng sẽ được giữ nguyên lúc chúng ta Copy.
Ngoài ra còn một cách sắp xếp menu khác cũng khá là hay, cách này sẽ bỏ đi nút gọi menu …
+ Bước một: Thanh menu số 2 cấu tạo cũng tương đương thanh menu số một. Chỉ thay đổi một số hiệu ứng nho nhỏ sau đây thôi. Bạn cũng tạo một thanh menu tương đương thanh số một chỉ bỏ nút đi thôi.
Sau đó, mình sẽ để nó nằm lên trên những thành phần khác bằng cách click phải chuột vào thanh Menu => tậu Bring to Front => và tậu tiếp Bring to Front.
+ Bước 2: Tiếp đó bạn di chuyển Menu lên trên góc trên bên phải.
+ Bước 3: Bạn hãy chèn hiệu ứng Animation cho thanh menu, vì thanh Menu trượt lên trượt xuống nên chúng ta sẽ tậu hiệu ứng Motion Paths là Down và Up.
Sau đó thiết lập hiệu ứng Trigger, nhưng mà lần này hiệu ứng Trigger bạn sẽ tậu thanh Menu. Ở đây thanh Menu của mình mang tên là Group 14 nên mình sẽ tậu hiệu ứng Trigger cho nhóm tên Group 14.
Bạn đang thắc mắc tại sao lại phải trỏ hiệu ứng vào thanh Menu ư ?
Mình nghĩ sau lúc thực hiện xong những bước bên trên thì bạn cũng đã tự hiểu được rồi đấy. Lí do là lúc bấm vào thanh menu thì nó sẽ trượt xuống, bấm thêm lần nữa nó sẽ trượt lên, đơn thuần vậy thôi ?
Lời kết
Như vậy là Alo Công Nghệ vừa hướng dẫn xong cho những bạn cách tạo thanh Menu cho bài thuyết trình PowerPoint rồi đấy, thật đơn thuần phải ko nào ? Từ những thông tin trong bài viết thì bạn hãy sáng tạo cho mình những thanh Menu thật độc đáo và hữu ích nhé.
Về cơ bản là như vậy, còn việc sáng tạo là do bạn !
