Cách thêm cột xếp hạng vào Pivot Tables trong Excel

Sau lúc sử dụng Pivottables để phân tích dữ liệu, Thông thường bạn sẽ muốn xếp hạng những dữ liệu đã được pivottables nhằm mục đích so sánh. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cách thêm cột xếp hạng vào Pivot Tables trong Excel đơn giản và dễ nhất. 

Cách 1 Thêm cột Rank trong Pivottables

• Phiên bản Excel 2010 trở lên
• Phiên bản Excel 2007 hoặc cũ hơn

Cách 2 Sử dụng RANK.EQ VÀ RANK.AVG trong Source Data

Cách 3 Thêm một cột RANK riêng biệt trong Pivot Table

Cách 1 Thêm cột Rank trong Pivottables

Đối với phiên bản Excel 2010 trở lên

• Thêm trường giá trị bạn cần xếp hạng 2 lần trong pivot table

• sắm ô bất kỳ từ cột dữ liệu thứ 2 và click chuột phải.
• Đi tới “Show Values As”. Bạn mang thể tùy sắm 2 cách xếp hạng “Rank Smallest To Largest” (từ thấp tới cao) hoặc “Rank Largest To Smallest” (từ cao tới thấp)

• Cột thứ 2 sẽ được chuyển thành dạng dữ liệu xếp hạng.

​Lưu ý: lúc sử dụng phương pháp này, thứ hạng sẽ thay đổi lúc bạn lọc (filter) pivot table.

Đối với phiên bản Excel 2007 hoặc cũ hơn

• Sắp xếp dữ liệu theo thứ tự tăng dần mà bạn muốn tính thứ hạng.

• Mở hộp thoại calculated field và nhấn “=một” tại ô formula.

• Một trường mới sẽ được thêm vào pivot tables mang giá là một tại tất cả những ô.

• sắm ô bất kỳ tại trường vừa được thêm vào và click chuột phải.
• sắm “Value Field”
• Tại hộp thoại value field setting đi tới tab “Show Values As”.
• Tại danh sách sắm, nhấn “Running Total In” và click OK.

• Trên thực tế bạn đã mang cột xếp hạng trong pivottables.

Lưu ý: Bạn cần đảm bảo là đã sort (sắp xếp) dữ liệu tăng dần hoặc giảm dần trước lúc thực hiện cách này.

Cách 2 Sử dụng RANK.EQ VÀ RANK.AVG trong Source Data

Phương pháp phức tạp hơn một chút nhưng bạn ko cần phải thêm trường phụ vào pivottables.

Cách làm như sau:

• Trước tiên, tại dữ liệu nguồn thêm một cột và đánh hàm sau: =IF(COUNTIF(C$2:C2,C2)>một,””,SUMIFS($E$2:$E$1507,$C$2:$C$1507,C2))

Công thức hoạt động như sau:

Công thức này sẽ thêm một tổng số duy nhất cho mỗi thể loại trong cột. Và, bạn mang thể sử dụng tổng số đó để tính thứ hạng cho mỗi danh mục.

• Tiếp tục thêm 2 cột nữa vào cuối dữ liệu nguồn và đánh hàm sau:.

=IF(H2=””,0,RANK.EQ(H2,$H$2:$H$1507,một))

=IF(H=””,0,RANK.AVG(H2,$H$2:$H$1507,một))

Công thức hoạt động như sau:

Lúc này hàm RANK.EQ & RANK.AVG sẽ tính thứ hạng cho danh mục trong kết xuất dữ liệu của bạn. Chúng tôi đã sử dụng cả hai chức năng này để mang được loại xếp hạng khác nhau.

Lưu ý: Cách này sẽ ko làm thay đổi thứ hạng lúc lọc dữ liệu.

Cách 3 Thêm một cột RANK riêng biệt trong Pivot Table

Thay vì sử dụng những công thức hoặc bất kỳ phương pháp nào khác, bạn cũng mang thể thêm một cột riêng bằng tay để xếp hạng.

Thao tác:

• Tạo pivot table và sort dữ liệu theo tăng dần hoặc giảm dần.

• Trong 2 cột tiếp theo, ngoài pivot table thêm dòng công thức sau:
  • =RANK.EQ(E4,$E$4:$E$15,một)
  • =RANK.AVG(E4,$E$4:$E$15,một)

• Bạn sẽ mang kết quả như sau:

Qua bài viết trên Alo Công Nghệ đã hướng đẫn đến bạn cách thêm cột xếp hạng vào Pivot Tables trong Excel một cách nhanh và đơn giản nhất. Giúp bạn thành thạo, và hoàn thiện hơn các kĩ năng của mình về Excel.  Nếu thấy bài viết hay đừng quên chia sẻ cho các bạn bè của mình nhé. Chúc các bạn thành công!