Thay vì phải sử dụng hàng loạt những tính năng như Font, Size, Bold, Color, Bullets, Align Left, … để định dạng văn bản một cách thủ công thì việc sử dụng Theme và Style sẽ nhanh chóng và nhiều năm kinh nghiệm hơn rất nhiều !
Và ở trong bài viết này mình sẽ giúp những bạn hiểu rõ hơn về Style trong Word. Để xem Style là gì? những bước để tạo một Style mới, cách áp dụng Style cho văn bản và liệt kê một số trường hợp cụ thể nên sử dụng Style…
#một. Style là gì?
Style là một tập hợp những định dạng như đoạn văn bảng, kí tự, bảng và danh sách liệt kê. Việc sử dụng Style giúp chúng ta định dạng văn bản một cách nhanh chóng và nhiều năm kinh nghiệm.
Để hiểu rõ hơn về khái niệm Style trong Word thì bạn mang thể kham khảo bài viết này nha: Cách tạo Style trong Word và cách sử dụng Style trong Word
#2. những Style được thiết kế sẵn trong Word
Microsoft Word cung cấp cho chúng ta khá nhiều Style như Normal, No Spacing, Heading, Title, Subtitle, Subtle Emphasis, Emphasis, Intense Emphasis, Strong, Quote, Intense Quote, Subtle Reference, Intense Reference, Book Title, List Paragraph, …
Trong số đó thì: Normal, Heading và Title là những Style được sử dụng nhiều nhất lúc thực hiện soạn thảo văn bản trong Word..
#3. những kiểu Style trong Word
mang 4 kiểu Style cơ bản, đó là:
- Paragraph là kiểu định dạng cho đoạn văn bản, gồm những định dạng như canh trái, canh giữa, canh phải, canh thẳng hai lề, …
- Character là kiểu định dạng cho kí tự, gồm những định dạng như phông chữ, cỡ chữ, in đậm, in nghiêng, gạch chân, …
- List là kiểu định dạng cho danh sách, gồm những định dạng kí tự đầu đoạn, số thứ tự đầu đoạn.
- Table là kiểu định dạng cho bảng biểu, gồm những định dạng tiêu đề, kiểu đường viền, màu khung, màu nền.
#4. Tạo một Style mới trong Word
Ở phần #2 thì mình đã liệt kê khá nhiều Style mà ứng dụng Word mang cung cấp sẵn. Lúc mới làm quen thì bạn nên sử dụng thử từng Style để nhớ những định dạng của nó, sẽ rất hữu ích cho việc sử dụng Tương lai của bạn.
Trong trường hợp mà tất cả những Style đều ko phù hợp thì bạn mang thể thực hiện theo những chỉ dẫn bên dưới để tạo một cho riêng bạn một Style mới, phù hợp với nhu cầu của bạn hơn.
+ Bước một: mua thẻ Home => trong nhóm Styles mua More => mua Create a Style..
+ Bước 2: Tại ô Name: Bạn hãy nhập tên cho Style bạn muốn tạo => sau đó mua Modify …
+ Bước 3: Hộp thoại Create New Style from Formatting xuất hiện.
Trên thực tế bạn tiến hành tùy chỉnh những tùy mua:
- Name tên của Style vừa tạo.
- Style type kiểu của Style thông thường chúng ta sẽ mua là Linked (paragraph and character)
- Style based on: cho phép Style hiện tại kế thừa những định dạng của những Style đã mang (do Microsoft cung cấp hoặc do bạn tạo trước đó).
- Formatting là nhóm định dạng đoạn văn bản và định dạng kí tự. Nó rất quen thuộc nên bạn mang thể sử dụng dễ dàng.
- New documents based on this template nếu được mua thì Style này sẽ được tự động lưu lại để sử dụng Tương lai.
- Format nút lệnh này sẽ mở ra những lệnh như Font, Paragraph, Tabs, Border, Language, Frame, Numbering, Shortcut key, Text Effects cho phép thực hiện những thao tác định dạng tăng thêm.
=> Sau đó bạn mua OK. Ngay lập tức Style mà bạn vừa tạo sẽ xuất hiện trên Style Gallery.
#5. Cách áp dụng Style cho văn bản Word
+ Bước một: mua (bôi đen) văn bản hoặc đoạn văn bản cần áp dụng Style.
+ Bước 2: mua thẻ Home => trong nhóm Style mua một Style phù hợp. Chẳng hạn mình sẽ mua Style Heading một cho văn bản này.
#6. Ứng dụng của Style trong soạn thảo văn bản
Style mang khá nhiều ứng dụng trong làm việc, học tập và trong toàn cầu. Và bên dưới là mình thử áp dụng một Style cho một đoạn văn bản.
Thông thường mình sẽ ứng dụng Style cho:
- Title để định dạng cho đoạn văn bản làm tiêu đề (của bài học, của bài hướng dẫn sử dụng, …)
- Heading để định dạng cho đoạn văn bản làm chương, mục, mục con, …Mục đích của việc làm này, ngoài để đẹp ra thì còn để tạo mục lục về sau nữa.
- Quote thích hợp để định dạng cho những đoạn trích dẫn.…
#7. Lời kết
Okay, như vậy là mình đã hướng dẫn khá là đầy đủ về cách sử dụng Style trong Word rồi, từ việc sử dụng những Style mang sẵn trong Word, cho tới việc tạo Style mới trong Word và ứng dụng Style vào Word.. rất đầy đủ rồi !
Người ta thường sử dụng Style lúc bạn cần áp dụng nhiều định dạng khác nhau (Times New Roman, 14, Bold, Bullets, Align Left, …) cho cùng đoạn văn bản và lập lại cho những đoạn văn bản khác mang cùng vai trò trong tài liệu..
Nếu ko sử dụng Style thì bạn sẽ phải định dạng thủ công hoặc nhanh hơn là định dạng cho đoạn lần đầu tiên rồi sử dụng tính năng Format Painter để copy định dạng. Dễ thấy cả 2 cách làm này đều chưa phải là cách làm tối ưu, và ko mang cửa so với Style ?
Hi vọng là bài viết này sẽ hữu ích với bạn. Xin chào tạm biệt và hẹn gặp lại những bạn trong những bài viết tiếp theo nha !
