Chính vì thế, chúng ta nên thiết lập một điều kiện cho bảng tính, mang nghĩa là lúc bạn nhập sai một ký tự thì Excel sẽ xuất hiện một thông báo rằng bạn đã nhập sai. Điều này sẽ giảm thiếu tối đa sự nhầm lẫn ko đáng mang trên bảng tính.
Và ở trong bài viết này mình sẽ sử dụng công thức hàm trên Data Validation, và công cụ Kutools for Excel để tạo cảnh báo mang điều kiện lúc nhập dữ liệu sai trên file Excel. những bạn cùng theo dõi nhé.
Đọc thêm:
#một. Tạo cảnh báo lúc nhập sai ký tự chữ hoa và chữ thường
+ Bước một: thứ nhất bạn mở file Excel của mình lên. Tại đây bạn tạo vùng mua cho phần cần cảnh báo => rồi mở tab Data => mua Data Validation.
+ Bước 2: Hộp thoại Data Validation xuất hiện, tại đây bạn mở tab Setting và thiết lập như sau:
- Allow bạn mua là
Custom. - Formula bạn nhập công thức =ISERROR (FIND(UPPER (B2);B2))=FALSE
Trong đó: UPPER (hàm viết chữ in hoa), và ô B2 là ô thứ nhất trong cột đã mua. Bạn thay thế sao cho phù hợp với bảng tính của bạn nhé.
+ Bước 3: Sau đó, bạn mở tab Error Alert lên, trong phần:
- Style bạn đặt là
Stop. - Title thì bạn nhập tiêu đề của nội dung cảnh báo. Ví dụ mình để là Cảnh báo nhập sai chẳng hạn.
- Error message: Bạn nhập nội dung thông báo lỗi vào đây.
=> Rồi click OK để áp dụng những thiết lập của bạn.
Và đây là kết quả. lúc bạn nhập chữ thường thì một cảnh báo sẽ được hiển thị như hình bên dưới.
Và bạn chỉ mang thể tiếp tục lúc nhập đúng điều kiện UPPER (hàm viết chữ in hoa) mà bạn đã xác lập.
Tương tự như vậy, bạn mang thể đảo ngược thiết lập lúc thay UPPER bằng LOWER (hàm viết chữ thường) ở Fomula, trong tab Settings, để chặn những chữ in hoa trên vùng bảng tính.
#2. Tạo cảnh báo nhiều điều kiện với Kutools for Excel
Với công cụ Kutools for Excel bạn mang thể áp dụng nhiều hơn những điều kiện, và giới hạn cảnh báo trên bảng tính, chứ ko đơn thuần chỉ ở những ký tự in hoa và thường nữa.
+ Bước một: Để kích hoạt tính năng này của Kutool for Excel bạn cần mở file Excel của mình lên => rồi tạo vùng mua cho phần cần cảnh báo dữ liệu => Sau đó mở tab Kutools => và mua Prevent Typing => mua tiếp Prevent Typing.
+ Bước 2: Hộp thoại Prevent Typing xuất hiện, tại đây bạn mang thể mua Allow to type in these chars (cho phép gõ những ký tự này) rồi nhập những ký tự được phép nhập trên bảng tính.
Hoặc mua Prevent type in these chars (ngăn chặn loại ký tự này) => rồi nhập những ký tự trong vùng cấm của bảng tính.
Sau đó nhấn OK để thiết lập.
Rồi click Yes => và mua OK để xác nhận cho Kutools for Excel giới hạn vùng ký tự.
#3. Lời Kết
Vâng, trên đây là 2 cách giúp bạn tạo cảnh báo lúc nhập sai ký tự trên Excel một cách đơn thuần và hiệu quả nhất.
Đối với Kutool for Excel thì ngoài việc tạo giới hạn (điều kiện) nhập ký tự chữ hoa, chữ thường ra thì bạn còn mang thể thiết lập những giá trị như số hay dấu… mang trên bàn phím nữa.
Ngoài 2 cách bên trên ra, bạn còn phương pháp nào hiệu quả khác ko? Nếu mang thì đừng ngần ngại chia sẻ nó cho anh em cùng sử dụng nữa nhé.
Hi vọng bài viết này sẽ hữu ích với bạn. Chúc những bạn thành công !
