Template theo nghĩa tiếng Việt là mẫu, trong ngữ cảnh của bài viết này thì bạn với thể hiểu nó là VĂN version.Vậy văn version là gì? Vâng, để mình tự hỏi và tự trả lời luôn: Nó là loại văn bản mà lúc chúng ta mở ra sẽ tự động tạo ra bản sao của chính nó. Vậy ứng dụng của Template và Theme trong word khi soạn thảo văn bản như thế nào chúng ta hãy cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé!
Tệp tin văn version với phần tăng thêm (hay chúng ta hay gọi là đuôi hoặc định dạng) là *.dotx
lúc nháy đúp chuột vào tệp tin *.dotx thì một tệp tin *.docx sẽ tự động được tạo ra. Tệp tin vừa được tạo ra sẽ với tên là mặc định là Document.
I. Tìm hiểu về tính năng của Template trong Word
1. Ứng dụng của Template
Văn version sẽ chứa những định dạng được thiết lập sẵn như định dạng trang văn bản, định dạng đoạn văn bản, định dạng ký tự, mục tiêu đồ họa, …
Vì vậy, thay vì phải ngồi thiết lập lại một cách thủ công cho những tùy mua này, chúng ta hoàn toàn với thể sử dụng Template để thay thế cho những thủ tục đó.
Sinh viên thường xuyên phải làm việc theo nhóm để hoàn thành những bài báo cáo hoặc tiểu luận. lúc đó, để đảm bảo sự thống nhất về định dạng, đồng thời tiết kiệm thời gian lúc tổng hợp thì Template là một sự lựa mua ko thể thông minh hơn.
2. Sử dụng những Template với sẵn trong Word
Microsoft hiện đang cung cấp cho chúng ta khá nhiều văn version. những văn version này được thiết kế khá đẹp và nhiều năm kinh nghiệm, tư vấn nhiều chủ đề khác nhau như: Business, Cards, Flyers, Letters, Education, Resumes – Cover Letters và Holiday..
những bước thực hiện:
+ Bước 1: mua thẻ File => mua New
+ Bước 2: mua văn version theo yêu cầu, bạn nhập tên của nó vào ô Search for online templates để tìm hoặc tìm theo chủ đề..
+ Bước 3: Sau đó bạn mua vào Create
Hoặc bạn với thể tham khảo chi tiết hơn những bước tìm kiếm một Templates như trong bài viết này (đọc phần
#2nhé những bạn).
Chẳng hạn đây là giao diện của văn version Jazzy student report. việc làm của bạn hiện tại chỉ là chỉnh sửa những văn bản này vì hầu hết chúng đều là tiếng Anh..
3. Tự tạo Template mới
Để với thể tự tạo được một văn version đẹp mắt thì thực sự mà nói là ko phải đơn thuần chút nào.
Nếu bạn ko học qua thiết kế hoặc bạn ko với con mắt thẩm mỹ (chưa kể tới kiến thức sử dụng Word còn yếu) thì việc bạn sử dụng những văn version được Microsoft cung cấp sẽ là lựa mua tối ưu.
Trong trường hợp bạn hoàn thành được những tiêu chí trên hoặc văn version của bạn chỉ là định dạng hoặc chèn những mục tiêu đồ họa đơn thuần thì bạn với thể xem xét tự tạo văn version mới
>> Xem thêm:
Những bước thực hiện:
+ Bước 1: Khởi động Word lên => mua File => mua New => mua Blank document.
+ Bước 2: Thực hiện:
- Định dạng khổ trang, hướng trang, canh lề, phông chữ, …
- Chèn và định dạng hình ảnh, Shapes, Icons, …
+ Bước 3: mua thẻ File => mua Save
Hộp thoại Save As xuất hiện, lúc đó bạn hãy thực hiện lưu như bình thường, nhưng nhớ mua Save as type: là Word Template (*.dotx)
II. Tìm hiểu về tính năng của Theme trong Word
1. Theme trong Word là gì?
Theme là một tập hợp những định dạng bao gồm: màu sắc, phông chữ, hiệu ứng, … cho toàn bộ văn bản..
Mỗi một Theme thường với 3 thành phần
- Theme Colors màu sắc cho những Style như Heading, Title, Subtitle, …
- Theme Fonts phông chữ cho những Style và cho văn bản.
- Theme Effects hiệu ứng.
2. Ứng dụng của Theme trong Word
Với Theme thì bạn với thể dễ dàng và nhanh chóng tạo cho văn bản của mình một định dạng nhiều năm kinh nghiệm dựa vào việc sử dụng những mẫu được cung cấp sẵn.
Chẳng hạn mình đã định dạng những Heading như trong hình (bên phải) ngay thời điểm hiện tại mình muốn định dạng lại (chữ màu xanh lục, phông Trebuchet MS, …) thì chỉ cần mua một mẫu Theme phù hợp là xong.
3. Áp dụng Theme cho văn bản Word
+ Bước 1: mua thẻ Design => trong nhóm Document Formatting bạn mua Themes
+ Bước 2: mua một trong 30 mẫu Theme được cung cấp..
4. Hiệu chỉnh Theme trong Word
Như mình đã giới thiệu ở trên thì mỗi Theme sẽ với 3 thành phần. Chúng ta hiệu chỉnh Theme cũng chính là hiệu chỉnh 3 thành phần này:
+ Bước 1: Thực hiện như phần #3 bên trên nhé những bạn.
+ Bước 2:
- Colors để thay đổi tất cả những màu được sử dụng trong văn bản.
- Fonts để thay đổi phông chữ. Đánh mạnh rằng
BodyvàHeadingphông sẽ thay đổi khác nhau. - Effects để thay đổi hiệu ứng (Shadow, Reflection, Glow, Soft Edges, Bevel, 3-D Rotation) của những mục tiêu đồ họa trong tài liệu.
Ngoài ra thì bạn cũng với thể mua vào Paragraph Spacing để thay đổi khoảng cách giữa những dòng và những đoạn trong văn bản..
5. Tạo Theme mới cho Word
Sau lúc hiệu chỉnh, hiện tại Theme đã như ý và bạn muốn lưu lại để áp dụng cho những văn bản thời gian sau thì bạn với thể thực hiện theo những bước bên dưới:
+ Bước 1: mua thẻ Design => trong nhóm Document Formatting => mua Save Current Theme...
+ Bước 2: Hộp thoại Save Current Theme xuất hiện, bạn đặt tên cho Theme tại ô File name: => mua Save. những tệp tin này sẽ với phần tăng thêm là *.thmx
thời gian sau lúc muốn sử dụng lại Theme này thì bạn chỉ cần mua thẻ Design => trong nhóm Document Formatting => mua Browse for Themes... => mua Theme cần sử dụng => mua Open
III. Lời kết
Vâng, như vậy là Alo Công Nghệ đã hướng dẫn xong cho bạn cách ứng dụng Template và Theme vào soạn thảo văn bản Word rồi nhé. Việc sử dụng Template và Theme trong Word sẽ giúp bạn tối ưu thời gian làm việc và giúp bạn cho ra những kết quả nhiều năm kinh nghiệm hơn.
Hi vọng là bài viết này sẽ hữu ích với bạn. Xin chào tạm biệt và hẹn gặp lại những bạn trong những bài viết tiếp theo nhé
